おまかせ事務代行 YPP

個人情報保護方針　

有限会社YPP（以下「当社」という）は、「一人でも多くの人に仕事の喜びを」という理念の下、事務代行サービス業を通じて社会のお役に立つとともに、フルタイムで働けなくても社会と関わることができる人を増やす場を創出しています。
本事業においてお客様の大切な情報をお預かりする責任ある業務に携わる者として、また現代の高度情報通信社会においてお客様の個人情報を保護し、適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことを重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めます。

• 当社は、事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を適用し管理を徹底いたします。



• 当社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的外の利用はいたしません。



• 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、充分な保護基準を満たしたと認められる者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。



• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損のリスクに対して、適切な安全対策を講じるとともに必要な是正措置を講じます。



• 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請および苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。



• 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムを実践します。また定期的に従業者への教育、内部監査行い、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善・向上に努めてまいります。



• 当社が管理する個人情報の取扱いに関しては、下記までお問い合わせ下さい。

個人情報の取扱いについて

• 個人情報の利用目的
当社では以下に掲げる利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報
当社の事業内容である経理・総務等の事務代行業務において、以下の目的のために利用します。

①事務連絡・見積書・納品書等の送付、契約の締結
②契約先、納入先、請求先の把握および連絡網の整備
③業務改善のためのアンケート調査（連絡、実施、分析、報告）
④当社のサービス等の情報提供（ダイレクトメールの発送、セミナー等のご案内）
⑤お取引先からのお問い合わせやご意見又は苦情への対応
⑥その他、お取引に伴う業務上の諸連絡、資料、挨拶状の送付等


(2) お客様から委託を受けた個人情報
当社の事業内容
・経理・総務事務代行
・名刺入力・データ入力
・業務マニュアル作成
・発送代行、ファイリング等書類整理

①上記受託業務およびそれらに付随する個人情報の処理の委託を受けた場合、当該業務を適切に遂行するため。


(3) 採用・募集活動応募者、従業者、退職者に関する個人情報

①当社の採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、対応、資料送付等のため
②当社の雇用において、就業規則・人事労務管理および法令に定められる必要な業務を実施するため
③業務上の緊急連絡のため
④退職者への連絡などのため


(4) その他当社へお問い合わせ又は来訪された方の個人情報

①来訪者および来訪目的等を確認し管理するため
②お問い合わせやご意見に関する対応や、ご請求いただいた資料等の送付のため
③ご本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続きのため




• 個人情報の委託
当社は、お客様へのより良いサービスの提供のために、業務の一部を外部に委託する場合があり、その場合、個人情報を業務委託先に預託することがあります。この場合、十分な個人情報保護基準を満たしたと認められる委託先を選定し、
契約等により個人情報の適正管理・機密保持を徹底し漏えい防止に努めます。



• 個人情報の提供
当社は、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

1) 当社と機密保持契約を締結している協力企業や業務委託契約を締結している業務委託会社等に対して、お客様に明示した利用目的を実施するために個人情報を開示する必要がある場合。
2) 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合。
3) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合。



• 個人情報の開示、訂正、削除
当社は、本人が自らの個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止等を希望する場合、本人であることを確認したうえで、合理的な範囲において速やかに対応します。個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きにつきましては、個人情報の開示等依頼についてをお読みの上、所定の手続きに従ってお申し出下さい。



• 個人情報提供の任意性について
個人時情報の当社への提供は任意でございますが、特定の項目をご提供頂けなかった場 合、当社の全部または一部のサービス等をご利用できない可能性があります。あらかじめご了承下さい。



• 開示対象個人情報に関する事項
1)事業者名称　：　有限会社YPP
2)個人情報保護管理者　：　管理責任者　連絡先は下記「お客様窓口」
3)開示対象個人情報および利用目的　：　前項１の(1)(3)(4)
4)開示対象個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、
     苦情および相談申し出先　：　下記「お客様窓口」
5)開示手続き　：　前項4に記載の通り



• 個人情報に関するお問い合わせ、苦情および相談
当社が管理する個人情報の取扱いに関するお問い合わせまたは苦情につきましては、下記までお問い合わせ下さい。

有限会社YPP
お客様窓口　個人情報保護管理者
TEL：03-5812-4853（月～金 10:00～16:00）
E-Mail:ypp＠omakase-ypp.jp